INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER GLI ISCRITTI AL SERVIZIO TIROCINI A PAGAMENTO
Il Titolare del trattamento è: FONDAZIONE ENAC VENETO CFP CANOSSIANO
Sede legale: Via San Giuseppe, 11 – 37123 Verona (VR)
Per maggiori informazioni è possibile inviare un messaggio all’indirizzo mail: info@enacveneto.it
LA NOSTRA PRIVACY POLICY IN DETTAGLIO
1. QUAL È IL CICLO DI VITA GENERALE DEI DATI PERSONALI?
DATI PERSONALI OGGETTI DI TRATTAMENTO, FINALITÀ E CONDIZIONI DI LICEITÀ DEL TRATTAMENTO
Il ciclo di vita dei dati personali descrive il momento in cui FONDAZIONE ENAC VENETO CFP CANOSSIANO inizia a trattare i dati personali, quali sono le finalità e le modalità del trattamento e il periodo di conservazione.
| Quali dati personali trattiamo? | Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? | Cosa succede se non possiamo trattare i dati? | Per quanto tempo li trattiamo? |
|---|---|---|---|
| - Dati anagrafici - Dati di contatto - Dati fiscali - Titolo di studio - Curriculum Vitae - Stato occupazionale - Sostegno al reddito - Dati di carattere sanitario/sociale |
Il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi legali e contrattuali legati all’instaurazione del rapporto di tirocinio. | L’eventuale rifiuto di rispondere, al momento della raccolta delle informazioni, o l’eventuale diniego di trattamento dei dati, comporta per il titolare l’oggettiva impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali: l’interessato non potrà svolgere il tirocinio. | I dati verranno trattati per 10 anni dall’ultimo pagamento avvenuto nell’ambito del tirocinio per necessità di prova e documentazione a fini fiscali/tributari e contabili. |
| Fotografie e riprese | Il trattamento, previo specifico consenso, è finalizzato a testimoniare o promuovere le attività svolte tramite opuscoli informativi, brochure, pieghevoli o pubblicazione e diffusione sui siti internet o le pagine web di social network intestate al titolare del trattamento. | Il conferimento del consenso all’uso di tali immagini è facoltativo e non preclude l’iscrizione al progetto finanziato oggetto dell’iscrizione. | I dati vengono trattati per 5 anni dalla conclusione del percorso formativo o progetto con possibilità di rinnovare il consenso a Dati anagrafici scadenza. |
| Dati anagrafici Dati di contatto |
Il trattamento previsto previo consenso è finalizzato all’invio di informazioni commerciali (marketing diretto) relative a servizi per il lavoro e proposte formative attuate dall’Ente scrivente (che potrebbe agire anche come partner di altri Enti nell’ambito progetti finanziati). Il consenso vale ai fini di marketing diretto solo nei confronti del Titolare scrivente. Il Titolare potrà inviare informazioni commerciali relative servizi direttamente gestiti, analoghi a quelli già fruiti dall’interessato (soft spam) senza consenso, alle coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto d’iscrizione ad un precedente servizio o tramite campagne di marketing via sms al numero di telefono comunicato (fermo restando il diritto di opposizione). | Il mancato consenso non preclude l’attivazione del tirocinio, ma genera l’impossibilità di ricevere informazioni sui servizi formativi e di incrocio domanda offerta di lavoro proposti dall’Ente scrivente. È prevista la possibilità per l’interessato di richiedere la cancellazione dalla mailing list o dalla rubrica per le campagne marketing via sms. | I dati vengono trattati per 5 anni dalla conclusione del percorso formativo o progetto con possibilità di rinnovare il consenso a Dati anagrafici scadenza. |
| Dati anagrafici Dati di contatto Stato occupazionale |
Il trattamento è necessario per la gestione dell’attività e legato agli obblighi legali e contrattuali relativi all’iscrizione al servizio di tirocinio a pagamento, come riportato nell’accordo di iscrizione/regolamento di progetto. È finalizzato a monitorare i risultati del progetto, raccogliere un feedback sulle attività realizzare, migliorare la qualità dei servizi offerti e redigere un report sugli stessi anche a favore della Regione Veneto (follow up di progetto). | L’eventuale diniego di trattamento dei dati comporta per il titolare l’oggettiva impossibilità di monitorare i risultati del progetto finanziato, ma non preclude l’iscrizione allo stesso. Si specifica che i dati del follow up vengono trasmessi dal Titolare alla Regione Veneto solo in maniera anonima e aggregata a fini statistici. | I dati verranno trattati per 3 anni dall’ultimo pagamento avvenuto nell’ambito del tirocinio ai fini di verifica dei risultati raggiunti per il mantenimento dell'accreditamento per i servizi al lavoro, trascorsi i quali saranno anonimizzati e conservati in tale forma a fini statistici. |
2. CON QUALI MODALITÀ VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI?
Il trattamento dei Vostri dati potrà essere effettuato mediante strumenti sia informatici che manuali, nell’osservanza di tutte le misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. Nel caso di utilizzo di social e servizi cloud i dati potranno essere comunicati anche a paesi terzi. L’eventuale trasferimento avverrà in ogni caso nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento ai sensi della normativa applicabile.
3. CHI TRATTA I DATI PERSONALI?
I Vostri dati sono trattati dai soggetti interni autorizzati al trattamento appositamente formati, che saranno comunque tenuti al segreto professionale ed alla massima riservatezza sugli stessi. Possono trattare i dati, in base a specifichi incarichi e competenze, i seguenti soggetti esterni debitamente autorizzati:
- Organismo di Vigilanza, Consiglio di Amministrazione, Revisore
e i seguenti soggetti incaricati in qualità di Responsabili del trattamento:
- Professionisti e Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto dell’Ente scrivente (a titolo esemplificativo: servizio di contabilità, enti gestori del sito internet e della pagina social network, società informatica che gestisce il sistema ERP dell’ente e i sistemi gestionali di mappatura dei contatti e gestione dei servizi come BluCloud Srl, enti gestori del sito internet e della pagina social network, ente che gestisce le mailing list e l’invio delle newsletter agli iscritti - MailUp, ente che gestisce l’invio di sms da piattaforma tramite l’utilizzo di Alias per campagne di marketing e/o a titolo informativo - MailUp e Commify Italia Srl);
- Partner operativi eventualmente coinvolti nell’erogazione del servizio di tirocinio a pagamento.
I vostri dati potranno essere trattati dal contitolare ENAC ENTE NAZIONALE CANOSSIANO (di seguito ENAC) che fornisce a FONDAZIONE ENAC VENETO servizi di consulenza, paghe e contabilità. La contitolarità è regolamentata da un accordo tra le parti che l’interessato può richiedere di visionare contattando FONDAZIONE ENAC VENETO CFP CANOSSIANO oppure ENAC all’indirizzo e-mail: enac@enac.org.
4. CHI POTRÀ CONOSCERE I DATI PERSONALI?
I Vostri dati, nell’ambito dell’esecuzione del contratto, saranno oggetto di comunicazione a:
- INPS, INAIL, Direzione Provinciale del Lavoro, Uffici Ministeriali, Uffici Fiscali per gli obblighi di assicurazione e comunicazione obbligatoria,
- Centri per l’Impiego e servizi sociali che hanno eventualmente in carico l’interessato per comunicazioni obbligatorie;
- Società di revisione eventualmente incaricate da Fondazione ENAC Veneto C.F.P. Canossiano;
- Istituti di credito per gli adempimenti connessi ai pagamenti delle indennità di partecipazione/rimborsi ove previsti.
I Vostri dati, limitatamente alle fotografie delle attività che possono ritrarre l’effigie della Vostra persona e/o vostro nome e cognome, previo Vostro specifico consenso, potranno essere pubblicati e diffusi tramite:
- sito internet di FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO e/o pagine social network intestate all’ente;
- opuscoli, brochure, pieghevoli informativi e/o pubblicitari delle attività.
Ai suddetti soggetti non verranno comunicati dati al di fuori di quelli espressamente necessari per lo svolgimento degli specifici compiti ad essi affidati.
5. QUALI SONO I MIEI DIRITTI PRIVACY E A CHI DEVO RIVOLGERMI?
In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato può esercitare tutti i diritti di cui agli articoli 12-22 del Regolamento Europeo n. 679/2016. L’interessato può contattare Fondazione ENAC Veneto C.F.P. Canossiano tramite:
- raccomandata A/R alla sede legale di Via San Giuseppe, 11 – 37123 Verona (VR)
- e-mail all’indirizzo info@enacveneto.it
| L’interessato del trattamento ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento: - L’accesso ai propri dati personali; - La rettifica o la cancellazione dei dati personali; - La limitazione del trattamento che lo riguardano; - L’opposizione al trattamento dei dati personali; - Con riferimento ai dati personali trattati con modalità automatizzate, il diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web: Modello di reclamo - Garante Privacy |
