FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali Le fornisce le informazioni relative ad un ulteriore Trattamento dei Suoi dati e di quelli dell’alunno/a (rispetto a quelli già indicati nella informativa ex art. 13 RE 679/16, già rilasciata all’atto di iscrizione presso la nostra Scuola di Formazione Professionale – di seguito SFP) limitatamente allo svolgimento dell’attività formativa a distanza, misura prevista dagli adempimenti normativi e legali sanciti per decreto dal Governo.

Il Titolare del trattamento è: FONDAZIONE ENAC VENETO CFP CANOSSIANO
Sede legale: Via San Giuseppe, 11 – 37123 Verona (VR)
Per maggiori informazioni è possibile inviare un messaggio all’indirizzo mail: info@enacveneto.it

1.    MODALITÀ DI ACQUISIZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali, necessari per lo svolgimento dell’attività formativa a distanza che FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO ha inteso intraprendere a seguito della sospensione delle attività formative in presenza, sono stati già raccolti dall’ente in sede di iscrizione dell’alunno/a direttamente dall’interessato/a o per il tramite di soggetti terzi, quali gli esercenti la responsabilità genitoriale. Durante l’erogazione della formazione a distanza si prevede anche il trattamento dell’immagine mediamente webcam per le finalità di seguito specificate.

2.    FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO per le proprie finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attivazione della “formazione a distanza”, tratta i Suoi dati e quelli dell’alunno/a per adempiere agli obblighi normativi aventi ad oggetto le misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19. Il conferimento dell’immagine tramite webcam, per le fasi di appello, eventuale ispezione regionale e per gli eventuali momenti di valutazione, è necessario per il riconoscimento dei partecipanti e sottende quindi ad un obbligo normativo e derivante dalla gestione del servizio formativo stesso; il conferimento dell’immagine per le altre fasi e per le videoregistrazioni è invece facoltativo e avverrà solo previo consenso. La finalità sottesa è migliorare l’efficacia didattica/formativa e, l’interazione personale allievo-docente. Le sessioni formative potrebbero essere videoregistrate. La videoregistrazione sarà utilizzata solo a fini interni e/o per motivi di rendicontazione e, come qualsiasi altro materiale o contenuto condiviso durante le lezioni, non sarà in ogni caso oggetto di diffusione all’esterno del gruppo di partecipanti alla lezione (gli ispettori di Regione Veneto ente finanziatore del progetto, sono compresi nel gruppo di partecipanti).

3.  NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI UN EVENTUALE RIFIUTO

La raccolta ed il conferimento dei dati necessari all’attivazione della “formazione a distanza” sono obbligatori per l’esecuzione del sevizio offerto dall’ente. Il conferimento dell’immagine è obbligatorio solo per le finalità sopra specificate (appello, ispezione regionale, interrogazione).

4.  MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

In relazione alle finalità sopra indicate, i dati sono trattati con strumenti informatici e/o altrimenti automatizzati attraverso l’attivazione della piattaforma Microsoft TEAMS - Office 365, che consente di fare videolezioni in modalità sincrona, con gli studenti presenti da casa e mette a disposizione uno spazio virtuale dove pubblicare materiali e ricevere riscontri, interazioni rapide in chat collaborative con i docenti secondo logiche strettamente connesse alle finalità di Trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza. I dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del Trattamento, in base al quale tutti i dati personali e le varie modalità del loro Trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite

FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO, in quanto cliente di Microsoft Office 365, è proprietario dello strumento e mantiene la titolarità dei dati in esso contenuti. Microsoft usa i dati esclusivamente per fornire i servizi sottoscritti. In qualità di provider di servizi non analizza la posta elettronica, i documenti o i Team per la pubblicità o per scopi non correlati ai servizi. Microsoft non ha accesso al contenuto caricato sulla piattaforma, i dati dei clienti restano accessibili esclusivamente ai clienti stessi per tutti i servizi Microsoft Office 365. Per altre informazioni sui dati relativi a attendibilità e sicurezza, può visitare il Centro protezione Microsoft: https://www.microsoft.com/itit/trust-center/privacy?market=it. Microsoft TEAMS segue le stesse linee guida e i principi del Centro protezione Microsoft

5.  TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sulla Piattaforma Microsoft TEAMS sono conservati per quanto necessario ad erogare la formazione a distanza ed adempiere agli obblighi di legge.

5.  CATEGORIE DI SOGGETTI CHE TRATTANO I DATI E AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

All’interno della piattaforma i dati e i contenuti saranno trattati da soggetti di FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO debitamente autorizzati al trattamento (docenti, direzione della SFP, orientatori, tutor e insegnanti di sostegno, IT Manager interno) per le finalità connesse alla didattica e quindi all’erogazione del servizio stesso. Potranno inoltre essere trattati anche da Regione Veneto ente finanziatore dei corsi di formazione oggetto della didattica, per le finalità connesse all’ispezione e rendicontazione delle attività stesse (finalità già specificate nell’informativa che le famiglie hanno sottoscritto all’atto dell’iscrizione alla nostra SFP).

Per tutto quanto non espressamente previsto nella presente informativa si rimanda a quella pubblicata sulla nostra pagina https://enacveneto.it/privacy-policy e già rilasciata alle famiglie in sede di iscrizione.

5.    QUALI SONO I MIEI DIRITTI PRIVACY E A CHI DEVO RIVOLGERMI?
In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato può esercitare tutti i diritti di cui agli articoli 12-22 del Regolamento Europeo n. 679/2016. L’interessato può contattare Fondazione ENAC Veneto C.F.P. Canossiano tramite:
-    raccomandata A/R alla sede legale di Via San Giuseppe, 11 – 37123 Verona (VR)
-    e-mail all’indirizzo info@enacveneto.it