INFORMATIVA PRIVACY SEMINARI E WORKSHOP
Il Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) prevede la disciplina per la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali.
Nel rispetto della normativa indicata, FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE tratta i dati personali secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vs. riservatezza e dei Vs. diritti.
Il Titolare del trattamento è FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE - sede legale Via San Giuseppe n. 11 CAP 37123 Verona (VR). Per maggiori informazioni è possibile inviare un’e-mail all’indirizzo info@enacveneto.it
Il Titolare del trattamento è: FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE
Sede legale: Via San Giuseppe, 11 – 37123 Verona (VR)
Per maggiori informazioni è possibile inviare un messaggio all’indirizzo mail: info@enacveneto.it
LA NOSTRA PRIVACY POLICY IN DETTAGLIO
1. QUAL È IL CICLO DI VITA GENERALE DEI DATI PERSONALI?
DATI PERSONALI OGGETTI DI TRATTAMENTO, FINALITÀ E CONDIZIONI DI LICEITÀ DEL TRATTAMENTO
Il ciclo di vita dei dati personali descrive il momento in cui FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE inizia a trattare i dati personali, quali sono le finalità e le modalità del trattamento e il periodo di conservazione..
| Quali dati personali trattiamo? | Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? | Cosa succede se non possiamo trattare i dati? | Per quanto tempo li trattiamo? |
|---|---|---|---|
| Dati anagrafici (Cognome – Nome – dato di contatto) | Il trattamento avviene ai fini della registrazione preventiva e prenotazione del posto. La finalità ultima è l’organizzazione ottimale del servizio in termini di gestione della capienza della sala e dell’eventuale servizio di catering/buffet | Il rilascio del dato è necessario per poter prenotare il posto. Qualora la partecipazione all’evento fosse ammessa solo ai prenotati (per esigenze legate alla capienza della sala o per esigenze di contenimento dell’emergenza epidemiologica) il non conferimento dei dati a preventivo comporta la non possibilità di partecipare all’evento | I dati verranno trattati per il solo tempo necessario allo svolgimento del workshop, fatte salve le finalità espresse nelle righe successive, se pertinenti |
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Dati anagrafici, titolo di studio e situazione occupazionale Stato famiglia |
Qualora l’evento faccia parte di un progetto finanziato da contributo pubblico (es. Regionale/FSE) il trattamento avviene in ottemperanza ad un obbligo normativo previsto dalla direttiva regionale su cui insiste il progetto. Solo per lo stato famiglia, il trattamento può essere finalizzato al raggiungimento degli obiettivi numerici previsti da normativa laddove l’interessato partecipi ad un progetto/intervento finanziato da Regione Veneto e/o altro ente finanziatore con target specifico “genitore/famiglie”. |
Il rilascio del dato è necessario per poter partecipare alle attività seminariali che sono finanziate dal FSE. La rilevazione del dato personale relativo allo stato famiglia sui registri presenza, per la finalità del raggiungimento del target, è del tutto facoltativa e non preclude la possibilità di partecipare. |
I dati verranno trattati per 10 anni dall’ultimo pagamento avvenuto nell’ambito del progetto finanziato a cui l’evento afferisce. |
| Fotografie e riprese dell’interessato | Il trattamento, solo previo specifico consenso, avviene per finalità di diffusione. | Il conferimento del consenso all’uso di tali immagini è facoltativo; in caso di diniego, il video/le fotografie potranno essere comunque pubblicate ma avendo cura di tutelare la riservatezza degli interessati. | |
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Dati anagrafici Dati di contatto |
Il trattamento previsto previo consenso è finalizzato all’invio di informazioni commerciali (marketing diretto) relative a servizi per il lavoro e proposte formative attuate dall’Ente scrivente (che potrebbe agire anche come partner di altri Enti nell’ambito progetti finanziati). Il consenso vale ai fini di marketing diretto solo nei confronti del Titolare scrivente. Il Titolare potrà inviare informazioni commerciali relative servizi direttamente gestiti, analoghi a quelli già fruiti dall’interessato (soft spam) senza consenso, alle coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto d’iscrizione ad un precedente servizio (fermo restando il diritto di opposizione) |
Il mancato consenso non preclude la partecipazione al corso ma genera l’impossibilità di ricevere informazioni sui servizi formativi e di incrocio domanda offerta di lavoro proposti dall’Ente scrivente. È prevista la possibilità per l’interessato di richiedere la cancellazione dalla mailing list. |
I dati vengono trattati per 5 anni con possibilità di rinnovare il consenso a scadenza. |
2. CON QUALI MODALITÀ VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI?
Il trattamento dei dati e delle immagini sopraindicate potrà essere effettuato mediante strumenti sia informatici che manuali, nell’osservanza di tutte le misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. Nel caso di utilizzo di social e cloud i dati potranno essere comunicati anche a paesi terzi. L’eventuale trasferimento avverrà in ogni caso nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento ai sensi della normativa applicabile.
Nella gestione delle newsletter e delle campagne pubblicitarie in generale, il trattamento avviene attraverso un sistema CRM che permette di targettizzare i contenuti delle proposte commerciali sulla base dell’appartenenza dell’interessato a categorie predefinite (a titolo esemplificativo non esaustivo: età, genere, stato occupazionale). Tale trattamento avviene solo previo consenso per finalità di marketing diretto.
3. CHI TRATTA I DATI PERSONALI?
I dati e le immagini saranno trattati dai soggetti interni autorizzati al trattamento appositamente formati, che saranno comunque tenuti al segreto professionale ed alla massima riservatezza sulle stesse.
Possono trattare le immagini, qualora fotografie e riprese siano previste durante l’evento, in base a specifichi incarichi e competenze, i seguenti soggetti esterni debitamente autorizzati: Professionisti e/o Società di servizi per la realizzazione dei video o la rielaborazione grafica degli stessi e delle eventuali fotografie.
Possono trattare i dati i seguenti soggetti incaricati in qualità di Responsabili del trattamento:
- Professionisti e Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto dell’Ente scrivente (a titolo esemplificativo: servizio di contabilità, enti gestori del sito internet e della pagina social network, società informatica che gestisce il sistema ERP dell’ente e i sistemi gestionali di mappatura dei contatti e gestione dei servizi come BluCloud Srl, enti gestori del sito internet e della pagina social network)
- Partner coinvolti nell’erogazione delle attività del progetto finanziato oggetto dell’iscrizione.
Qualora la Vostra iscrizione abbia come oggetto un workshop organizzato nell’ambito di un progetto/corso finanziato da Regione Veneto, il titolare del trattamento dei Vostri dati personali è Regione Veneto e FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE agisce in qualità di Responsabile del trattamento dei dati ex art. 28 del GDPR 679/2016. L’informativa completa rilasciata da Regione Veneto è consultabile e scaricabile dalla pagina https://www.enacveneto.it/info-privacy. ENAC VENETO IS mantiene la titolarità del trattamento dei dati per le finalità descritte in tabella al punto 1 per tutti i trattamenti necessari alla gestione contabile e amministrativa del progetto/corso da parte di ENAC VENETO IS.
I dati potranno inoltre essere trattati dal contitolare ENAC ENTE NAZIONALE CANOSSIANO (di seguito ENAC). La contitolarità è regolamentata da un accordo interno tra le parti che l’interessato può richiedere di visionare contattando FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE oppure ENAC all’indirizzo e-mail: enac@enac.org.
4. CHI POTRÀ CONOSCERE I DATI PERSONALI?
I dati e le immagini raccolti saranno oggetto di comunicazione a Regione Veneto e/o Enti Finanziatori dell’attività (compresi eventuali ispettori incaricati dal FSE all’interno dell’Unione Europea) per gli obblighi di gestione e rendicontazione del progetto. Le immagini potranno essere pubblicate e diffuse tramite:
- video ad uso promozionale
- opuscoli, brochure, pieghevoli ad uso promozionale.
5. QUALI SONO I MIEI DIRITTI PRIVACY E A CHI DEVO RIVOLGERMI?
In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato può esercitare tutti i diritti di cui agli articoli 12-22 del Regolamento Europeo n. 679/2016. L’interessato può contattare FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE tramite:
- raccomandata A/R alla sede legale di Via San Giuseppe, 11 – 37123 Verona (VR)
- e-mail all’indirizzo info@enacveneto.it
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L’interessato del trattamento ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/GLbTN9 |
