INFORMATIVA PRIVACY CORSI A PAGAMENTO
1. QUAL È IL CICLO DI VITA GENERALE DEI DATI PERSONALI?
Il ciclo di vita dei dati personali descrive il momento in cui FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE inizia a trattare i dati personali, quali sono le finalità e le modalità del trattamento e il periodo di conservazione.
| Quali dati personali trattiamo? | Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? | Cosa succede se non possiamo trattare i dati? | Per quanto tempo li trattiamo? |
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Dati anagrafici Dati di contatto Dati fiscali Stato occupazionale e posiz.lavorativa |
Il trattamento è necessario per adempiere agli obblighi legali e contrattuali legati all’iscrizione al corso di formazione o progetto e alla fatturazione. Stato occ. e posizione lavorativa sono trattati nel caso di iscrizione richieste dall’azienda, per obbligo contrattuale. |
L’eventuale rifiuto di rispondere o l’eventuale diniego di trattamento dei dati, comporta per il titolare l’oggettiva impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali: l’interessato non sarà iscritto al corso di formazione o progetto. |
I dati verranno trattati per 10 anni dall’ultimo pagamento avvenuto nell’ambito del corso di formazione per necessità di prova e documentazione a fini fiscali/tributari e contabili. Nel caso di attestazioni o certificazioni che hanno valore di legge i dati saranno conservati per i termini imposti dalla normativa di legge |
| Attestato di frequenza e/o partecipazione, certificazioni | Il trattamento è necessario per poter rilasciare l’attestato di frequenza e/o partecipazione all’interessato. Nel caso di corsi di aggiornamento può essere requisito di ingresso l’attestato conseguito in un corso precedente. | ||
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Dati anagrafici Dati di contatto |
Previo consenso il trattamento di tali dati potrà essere finalizzato all’invio di informazioni commerciali (marketing diretto) relative ad altri servizi per il lavoro e proposte formative attuate dall’Ente scrivente (che potrebbe agire anche come partner di altri Enti nell’ambito progetti finanziati). Il consenso vale ai fini di marketing diretto solo nei confronti del Titolare scrivente. Il Titolare potrà inviare informazioni commerciali relative servizi direttamente gestiti, analoghi a quelli già fruiti dall’interessato (soft spam) senza consenso, alle coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto d’iscrizione ad un precedente servizio o tramite campagne di marketing via sms al numero di telefono |
Il mancato trattamento non preclude la possibilità di partecipare al corso ma preclude la possibilità di ricevere informazioni circa prossime attività programmate | I dati vengono trattati per 5 anni dalla conclusione del percorso formativo o progetto con possibilità di rinnovare il consenso a scadenza. |
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Nel caso di corsi OSS Idoneità sanitaria
Nel caso di corsi OSS/IAA Certificato medico |
L’ammissione alla frequenza è subordinata ad una fase obbligatoria di accertamenti sanitari per verificare l’idoneità fisica alla professione OSS: esami specifici definiti con decreto dal Direttore Regionale dell’Area Sanità e Sociale + Visita medica. Gli operatori di ENAC VENETO IS non conosceranno nello specifico i risultati degli accertamenti medici ma l’esito finale di idoneità o meno. __________________________________________ Eventuali certificati medici potranno essere raccolti in caso di impedimento a proseguire il percorso a causa di problematiche legate alla salute, in quanto procedura necessaria per poter permettere al partecipante alla fase di riconoscimento crediti formativi |
Il diniego al trattamento dei dati relativi all’idoneità sanitaria, comporta l’impossibilità di procedere all’ammissione del partecipante al corso _________________ L’eventuale diniego a presentare la documentazione comporta l’impossibilità di accedere alla procedura di riconoscimento crediti |
I dati saranno conservati per tutta la durata del corso. Successivamente solo per il periodo necessario a difendersi in caso di contenziosi - (tempi di prescrizione civilistica: in genere 5 anni, talvolta 10 se ci sono obblighi contrattuali più estesi). |
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Nel caso di corsi OSS/IAA Dati anagrafici, di cittadinanza, titolo di studio, stato occupazionale |
Sono trattati da ENAC Veneto IS per conto di Regione del Veneto, ente che riconosce il corso e rilascia gli attestati e che agisce in qualità di Titolare del Trattamento per tali dati personali Informativa completa regionale in: Informative per la privacy - Spazio Operatori - Regione Veneto |
L’eventuale rifiuto al trattamento comporta l’impossibilità di iscrizione al corso | I dati verranno trattati per 10 anni dall’ultimo pagamento avvenuto nell’ambito del corso |
2. CON QUALI MODALITÀ VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI?
Il trattamento dei Vostri dati potrà essere effettuato mediante strumenti sia informatici che manuali, nell’osservanza di tutte le misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
Nel caso di utilizzo di social e cloud i dati potranno essere comunicati anche a paesi terzi. L’eventuale trasferimento avverrà in ogni caso nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento ai sensi della normativa applicabile.
3. CHI TRATTA I DATI PERSONALI?
I Vostri dati sono trattati dai soggetti interni autorizzati al trattamento appositamente formati, che saranno comunque tenuti al segreto professionale ed alla massima riservatezza sugli stessi, e dai seguenti soggetti incaricati in qualità di Responsabili del trattamento:
- Professionisti e Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto dell’Ente scrivente (a titolo esemplificativo: servizio di contabilità, enti gestori del sito internet e della pagina social network, società informatica che gestisce il sistema ERP dell’ente)
- Partner operativi coinvolti nell’erogazione delle attività del corso di formazione
come BFA ecosistema SPA >> per la promozione e realizzazione di attività in ambito digital marketing (a titolo esemplificativo: Light – Analisi e Posizionamento Base, Pacchetto Academy, Verticale – Analisi di Settore & Sviluppo LinkedIn
- Aziende ospitanti i tirocini previsti dai corsi OSS/IAA ed obbligatori per il completamento dei corsi
- Aziende eventualmente interessate all’assunzione, solo previo esplicito consenso
- Eventuali contitolari del trattamento per attività specifiche:
GEA ETS – Centro studi interventi assistiti con animali >> per i corsi IAA >> info@gea.pet
4. CHI POTRÀ CONOSCERE I DATI PERSONALI?
I Vostri dati personali raccolti per l’attuazione del contratto potrebbero essere comunicati a terzi: Istituti assicurativi nel caso infortuni, per obblighi di legge.
- Nel caso di percorsi che prevedono il rilascio di un’abilitazione all’uso di attrezzature di lavoro, i dati anagrafici e fiscali saranno comunicati a Regione Veneto per il tramite di portali dedicati, in adempimento a obblighi di leggi connessi al completamento delle informazioni sul REGISTRO SICUREZZA regionale
- Nel caso di percorsi IAA oppure OSS i dati anagrafici, curriculari, occupazionali e fiscali saranno comunicati a Regione Veneto per il tramite di portali dedicati, in adempimento a obblighi di leggi previsti dalla normativa regionale di progetto
- Nel caso di percorsi IAA i dati di contatto del corsista che abbia superato positivamente le prove finali, potranno essere pubblicati sulla Piattaforma DIGITAL PET https://digitalpet.it/, previa raccolta di esplicito consenso, al fine di permettere il reciproco reperimento dei soggetti idonei per la costituzione delle equìpe multidisciplinari. Tali dati saranno resi visibili a tutti i soggetti che hanno accesso alla Piattaforma solo previo consenso.
I Vostri dati personali non saranno oggetto di diffusione.
5. QUALI SONO I MIEI DIRITTI PRIVACY E A CHI DEVO RIVOLGERMI?
In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato può esercitare tutti i diritti di cui agli articoli 12-22 del Regolamento Europeo n. 679/2016. L’interessato può contattare FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE tramite:
- raccomandata A/R alla sede legale di Via San Giuseppe, 11 – 37123 Verona (VR)
- e-mail all’indirizzo info@enacveneto.it
L’interessato del trattamento ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:
- L’accesso ai propri dati personali;
- La rettifica o la cancellazione dei dati personali;
- La limitazione del trattamento che lo riguardano;
- L’opposizione al trattamento dei dati personali;
- Con riferimento ai dati personali trattati con modalità automatizzate, il diritto alla portabilità dei dati.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/GLbTN
