Informativa Privacy Collaboratori

Informativa Privacy Collaboratori

INFORMATIVA PRIVACY COLLABORATORI

Il Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) prevede la disciplina per la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali. Nel rispetto della normativa indicata, FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE tratta i dati personali secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vs. riservatezza e dei Vs. diritti.

Il Titolare del trattamento è: FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE. Sede legale: Via San Giuseppe, 11 – 37123 Verona (VR). Per maggiori informazioni è possibile inviare un messaggio all’indirizzo mail: info@enacveneto.it

I dati personali sono le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”).

FONDAZIONE ENAC VENETO CFP

CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE tratta i dati personali dell’interessato in funzione dell’instaurazione e la gestione del rapporto di collaborazione con l’interessato stesso.

in esecuzione del contratto per poter adempiere agli adempimenti ad esso connessi
in esecuzione di obblighi di legge (compresi obblighi normativi a cui afferisce l’eventuale progetto finanziato su cui insiste la prestazione)
previo consenso per finalità di marketing diretto (es iscrizione newsletter) e per finalità di diffusione

FONDAZIONE ENAC VENETO CFP CANOSSIANO è il “Titolare del trattamento” e ha predisposto delle misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali.

Per i dati strettamente necessari allo svolgimento delle attività finanziate dalla Regione Veneto, FONDAZIONE ENAC VENETO CFP CANOSSIANO agisce in qualità di Responsabile del trattamento dei dati personali ex art. 28 GDPR 679/2016

Il “trattamento” consiste in operazioni compiute con strumenti informatici o telematici o con supporti cartacei per raccogliere, organizzare, conservare i dati personali.

Nel trattamento dei dati personali FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE NELLA PERSONA DELLA PRESIDENTE GIOVANNA RASTELLI
è aiutata da alcuni “responsabili del trattamento” e da alcuni “soggetti interni autorizzati”, che ricevono una formazione dedicata per garantire la riservatezza e la privacy.

Contitolari del trattamento: ENAC Ente Nazionale Canossiano ETS, associazione a cui FONDAZIONE ENAC VENETO CFP CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE aderisce; PENTA FORMAZIONE srl, esclusivamente per la gestione dei corsi a catalogo); GEA ETS per i corsi IAA

I dati personali raccolti per l’attuazione del contratto vengono comunicati a terzi in Italia e all’interno dell’Unione Europea:

in adempimento ad obblighi di legge e contrattuali: INAIL, Uffici Ministeriali, Uffici Fiscali, Ente Finanziatore dell’attività, Partner progettuali, Professionisti e Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale, Società di revisione, Istituti di credito, Amministrazioni pubbliche di appartenenza

e vengono diffusi

previo consenso specifico per la promozione delle attività, sul sito web della scuola e sui profili social e/o tramite opuscoli, brossure, pieghevoli informativi e/o pubblicitari

Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali operato da FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE leggi l’informativa completa o visita il nostro sito alla pagina: Privacy Policy | ENAC Veneto

LA NOSTRA PRIVACY POLICY IN DETTAGLIO

1. QUAL È IL CICLO DI VITA GENERALE DEI DATI PERSONALI?
DATI PERSONALI OGGETTI DI TRATTAMENTO, FINALITÀ E CONDIZIONI DI LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

Il ciclo di vita dei dati personali descrive il momento in cui FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE inizia a trattare i dati personali, quali sono le finalità e le modalità del trattamento e il periodo di conservazione.

Quali dati personali trattiamo?	Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)?	Cosa succede se non possiamo trattare i dati?	Per quanto tempo li trattiamo?
Dati anagrafici Dati fiscali ed economici (compenso) Titolo di studio, attestati e certificazioni Curriculum Vitae	Il trattamento è necessario per l’instaurazione e la gestione del rapporto di lavoro e per adempiere agli obblighi legali e in esecuzione del contratto.	L’eventuale rifiuto di rispondere, al momento della raccolta delle informazioni, o l’eventuale diniego di trattamento dei dati, comporta per il titolare l’oggettiva impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali o di legge, nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni, instaurare e gestire il rapporto di lavoro.	I dati verranno trattati per 10 anni dall’ultimo pagamento avvenuto nell’ambito del progetto cui afferisce il rapporto di collaborazione per necessità di prova e documentazione a fini fiscali/tributari e contabili e ai fini di rendicontazione/verifica nei confronti degli Enti che finanziano o riconoscono il progetto.
Dati di contatto	Il trattamento per la gestione del rapporto lavorativo ha come base giuridica il contratto. Il trattamento avviene invece previo consenso se finalizzato all’invio di informazioni commerciali (marketing diretto) relative a ulteriori servizi e proposte formative attuate dall’Ente scrivente (che potrebbe agire anche come partner di altri Enti nell’ambito progetti finanziati). Il consenso vale ai fini di marketing diretto solo nei confronti del Titolare scrivente. Il Titolare potrà inviare informazioni commerciali relative servizi direttamente gestiti, analoghi a quelli già fruiti dall’interessato (soft spam) senza consenso, alle coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto d’iscrizione ad un precedente servizio (fermo restando il diritto di opposizione).	Il mancato trattamento per obbligo contrattuale preclude la possibilità di dar luogo al rapporto di lavoro. Il mancato consenso al trattamento per finalità di marketing invece non preclude la partecipazione al corso ma genera l’impossibilità di ricevere informazioni sui servizi formativi e di incrocio domanda offerta di lavoro proposti dall’Ente scrivente. È prevista la possibilità per l’interessato di richiedere la cancellazione dalla mailing list.	I dati di contatto per obbligo contrattuale verranno trattati per 10 anni dall’ultimo pagamento avvenuto nell’ambito del progetto cui afferisce il rapporto di collaborazione. Lo stesso dato per finalità di marketing verrà trattato per 5 anni dall’acquisizione del consenso, con possibilità di rinnovo alla scadenza
Dati inerenti al tipo di rapporto lavoro in essere con l’eventuale P.A. di appartenenza e l’eventuale cassa previdenziale per categorie particolari	Il trattamento è effettato a norma di legge, nell’eventualità di prestazione resa da dipendente pubblico, per assolvere alle obbligatorie comunicazioni.	L’eventuale diniego, nel caso di prestazione resa da dipendente pubblico, preclude la possibilità di costituzione del rapporto di lavoro.	I dati verranno trattati per 10 anni dall’ultimo pagamento avvenuto nell’ambito del progetto cui afferisce il rapporto di collaborazione.
Dati giudiziari	Il trattamento dei dati inerenti il certificato penale del casellario giudiziale è trattato in applicazione al D.Lgs 39/2014, solo nel caso in cui l’oggetto della prestazione dedotta in contratto comporti contatti diretti e regolari con minori.	Il diniego al trattamento dei dati, nel caso di prestazione che comporti contatti diretti e regolari con minori, preclude la possibilità di costituzione del rapporto di lavoro.	I dati verranno trattati per 10 anni dall’ultimo pagamento avvenuto nell’ambito del progetto cui afferisce il rapporto di collaborazione.
Documentazione medica attestante infortuni e maternità	Il trattamento è necessario nel caso di collaborazioni coordinate continuative (co.co.co.) per adempiere agli obblighi di legge.	In caso di co.co.co. il diniego comporta l’impossibilità di adempiere alle obbligatorie comunicazioni a INAIL e INPS
Ritratto fotografico, link ai propri profili social, curriculum vitae	Il trattamento, previo specifico consenso, è finalizzato a promuovere il corso di formazione (o l’attività oggetto della prestazione) e in particolare a presentare ai potenziali clienti il professionista, sulla pagina web dell’ente scrivente.	Il diniego del consenso alla pubblicazione di tali dati sulle pagine web dell’ente non preclude la costituzione del rapporto di lavoro.	I dati verranno trattati per 5 anni dopo la fine del progetto cui afferisce il rapporto di collaborazione.
Fotografie scattate durante le attività	Il trattamento, previo specifico consenso, è finalizzato a testimoniare o promuovere le attività svolte tramite pubblicazione e diffusione mediante sito web e profili social dell’Ente scrivente e/o tramite opuscoli, brossure, pieghevoli informativi e/o pubblicitari
Dati sullo stato famiglia	Il trattamento è finalizzato al raggiungimento degli obiettivi numerici previsti da normativa laddove l’interessato partecipi ad un progetto/intervento finanziato da Regione Veneto e/o altro ente finanziatore con target specifico “genitori/famiglie”.	La rilevazione del dato personale relativo allo stato famiglia sui registri presenza, per la finalità del raggiungimento del target, è del tutto facoltativa e non preclude la possibilità di partecipare a tali progetti/interventi.	I dati verranno trattati per 10 anni dall’ultimo pagamento avvenuto nell’ambito del progetto cui afferisce l’attività finanziata che ha come target specifico “genitori/famiglie”.

2. CON QUALI MODALITÀ VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI?

Il trattamento dei Vostri dati potrà essere effettuato mediante strumenti sia informatici che manuali, nell’osservanza di tutte le misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.

Nel caso di utilizzo di social e cloud i dati potranno essere comunicati anche a paesi terzi. L’eventuale trasferimento avverrà in ogni caso nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento ai sensi della normativa applicabile.

Nella gestione delle newsletter e delle campagne pubblicitarie in generale, il trattamento avviene attraverso un sistema CRM che permette di targettizzare i contenuti delle proposte commerciali sulla base dell’appartenenza dell’interessato a categorie predefinite (a titolo esemplificativo non esaustivo: età, genere, stato occupazionale). Tale trattamento avviene solo previo consenso per finalità di marketing diretto.

3. CHI TRATTA I DATI PERSONALI?

I Vostri dati sono trattati dai soggetti interni autorizzati al trattamento appositamente formati, che saranno comunque tenuti al segreto professionale ed alla massima riservatezza sugli stessi.

Qualora la Vostra iscrizione abbia come oggetto un progetto/corso finanziato da Regione Veneto e diventiate destinatari effettivi dello stesso, il titolare del trattamento dei Vostri dati personali è Regione Veneto e FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE agisce in qualità di Responsabile del trattamento dei dati ex art. 28 del GDPR 679/2016. L’informativa completa rilasciata da Regione Veneto è consultabile e scaricabile dalla pagina https://www.enacveneto.it/info-privacy. FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE mantiene la titolarità del trattamento dei dati per le finalità descritte in tabella al punto 1 per tutti i trattamenti necessari alla gestione contabile e amministrativa del progetto/corso da parte di FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE.

Possono trattare alcuni dati, in base a specifichi incarichi e competenze, i seguenti soggetti esterni, debitamente autorizzati:

Organismo di Vigilanza, Consiglio di Amministrazione, Revisore

e i seguenti soggetti incaricati in qualità di Responsabili del trattamento:

Professionisti e Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto del nostro Ente (a titolo esemplificativo: servizio di contabilità, società erogatrice del servizio mensa ove presente, società informatica che gestisce il sistema ERP e i sistemi gestionali di mappatura dei contatti e gestione dei servizi come BluCloud Srl, enti gestori del sito internet e della pagina social network).
Partner operativi e aziendali coinvolti nelle attività di progetto cui afferisce il rapporto di collaborazione professionale

I vostri dati potranno essere trattati dal contitolare ENAC ENTE NAZIONALE CANOSSIANO (di seguito ENAC) che fornisce a FONDAZIONE ENAC VENETO servizi di consulenza, paghe e contabilità e svolge progetti in partenariato. La contitolarità è regolamentata da un accordo tra le parti che l’interessato può richiedere di visionare contattando FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE oppure ENAC all’indirizzo e-mail: enac@enac.org.

In caso di rapporto di collaborazione instaurato nell’ambito di corsi a catalogo (corsi a pagamento gestiti in collaborazione con Penta Formazione) i Vostri dati potranno essere trattati dal contitolare PENTA FORMAZIONE SRL nell’ambito di un accordo di contitolarità visionabile contattando FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE oppure PENTA FORMAZIONE all’indirizzo e-mail: info@pentaformazione.it

In caso di rapporto di collaborazione instaurato nell’ambito di corsi IAA (Interventi assistiti con gli animali) i Vostri dati potranno essere trattati dal contitolare GEA Centro Studi Interventi Assistiti con gli Animali ETS. L’accordo di contitolarità è visionabile contattando FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE oppure info@gea.pet.

4. CHI POTRÀ CONOSCERE I DATI PERSONALI?

I Vostri dati, nell’ambito dell’esecuzione del contratto, potrebbero essere oggetto di comunicazione a:

Cassa previdenziale afferente la categoria specifica cui appartiene l’interessato (nel caso di CO.CO.CO. o nel caso di categorie specifiche di dipendenti pubblici – es. infermieri), INAIL (nel caso di prestazioni per cui sia prevista una copertura infortuni), Direzione Provinciale del Lavoro (nel caso di collaborazioni comunicate tramite CO.VENETO), Ispettorato del lavoro competente per territorio (nel caso di rapporto di lavoro autonomo occasionale ai sensi dell’art 13 DL 146/2021 conv. in Legge 215/2021); Uffici Ministeriali, Uffici Fiscali per gli obblighi di assicurazione e comunicazione obbligatoria
Regione Veneto e/o Ente Finanziatore dell’attività (compresi eventuali ispettori incaricati dal FSE all’interno dell’Unione Europea) per gli obblighi di gestione e rendicontazione del progetto cui afferisce il rapporto di collaborazione professionale
Società di revisione eventualmente incaricate da Fondazione ENAC Veneto C.F.P. Canossiano o da Regione Veneto e/o Ente Finanziatore dell’attività preposte alle ispezioni rendicontative
Istituti di credito per gli adempimenti connessi ai pagamenti delle prestazioni
Amministrazioni pubbliche di appartenenza per dipendenti pubblici incaricati fuori orario di lavoro in ottemperanza all’art. 53 del D.Lgs. 165/2001 “anagrafe delle prestazioni”

I Vostri dati, limitatamente alle immagini che possono ritrarre l’effigie della Vostra persona, previo Vostro specifico consenso, potranno essere pubblicati e diffusi tramite:

sito internet di FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P CSNOSSIANO e/o degli Istituti che ospitano le attività e/o pagine social network
newsletter informativa agli iscritti al servizio per la promozione di iniziative e attività
opuscoli, brochure, pieghevoli informativi e/o pubblicitari delle attività

Ai suddetti soggetti non verranno comunicati dati al di fuori di quelli espressamente necessari per lo svolgimento degli specifici compiti ad essi affidati.

5. QUALI SONO I MIEI DIRITTI PRIVACY E A CHI DEVO RIVOLGERMI?

In relazione ai predetti trattamenti, l’interessato può esercitare tutti i diritti di cui agli articoli 12-22 del Regolamento Europeo n. 679/2016. L’interessato può contattare FONDAZIONE ENAC VENETO C.F.P. CANOSSIANO IMPRESA SOCIALE tramite:

raccomandata A/R alla sede legale di Via San Giuseppe, 11 – 37123 Verona (VR)
e-mail all’indirizzo info@enacveneto.it

L’interessato del trattamento ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:

L’accesso ai propri dati personali;
La rettifica o la cancellazione dei dati personali;
La limitazione del trattamento che lo riguardano;
L’opposizione al trattamento dei dati personali;
Con riferimento ai dati personali trattati con modalità automatizzate, il diritto alla portabilità dei dati.

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/GLbTN9

SCARICA IL MODULO DI ACQUISIZIONE DEL CONSENSO, compilalo e restituiscilo firmato alla segreteria della tua sede di riferimento.

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